Viết email tiếng Anh công việc cho người làm ở Bình Sơn

Ở Bình Sơn, nhiều người đi làm tại Khu kinh tế Dung Quất và các doanh nghiệp xung quanh thường xuyên phải trao đổi với đối tác, chuyên gia hoặc khách hàng nước ngoài qua email. Một email tiếng Anh ngắn, đúng bố cục và lịch sự giúp công việc trôi chảy hơn nhiều so với một email dài nhưng lủng củng. Bài này hướng dẫn bố cục chuẩn, các mẫu câu hay dùng và vài lỗi người Việt thường mắc khi viết email công việc bằng tiếng Anh.

Bố cục 5 phần của một email công việc

1. Subject (tiêu đề): ngắn, nói rõ việc gì. Ví dụ: Request for updated delivery schedule.
2. Greeting (lời chào): Dear Mr. Lee, / Dear Ms. Hoa,; nếu đã quen có thể dùng Hi John,.
3. Opening (mở đầu): một câu nêu lý do viết. Ví dụ: I am writing to ask about…
4. Body (nội dung): mỗi ý một đoạn ngắn, có thể gạch đầu dòng nếu nhiều thông tin.
5. Closing (kết thư): một câu đề nghị hoặc cảm ơn, rồi Best regards, + họ tên, chức vụ, số điện thoại.

Mẫu câu hay dùng theo tình huống

Email mẫu

Subject: Meeting to review the maintenance plan

Dear Mr. Lee,

I am writing to arrange a short meeting to review next month's maintenance plan.

Would Tuesday at 2 p.m. work for you? Please find attached the draft plan for your reference.

Please let me know if you have any questions.

Best regards,
Nguyen Van An
Maintenance Engineer

Tên người và nội dung trong email chỉ là ví dụ để luyện tập.

5 lỗi người Việt hay mắc

• Dịch từng chữ từ tiếng Việt: "Tôi muốn hỏi anh" thành I want to ask you nghe hơi cộc; nên viết I would like to ask… hoặc Could you…?
• Viết hoa toàn bộ để nhấn mạnh: người nhận dễ hiểu là đang to tiếng.
• Thiếu tiêu đề hoặc tiêu đề chung chung như Hello hay Information.
• Đoạn văn quá dài: nên chia 2–3 câu một đoạn.
• Quên kiểm tra tệp đính kèm khi đã viết Please find attached.

Cách tự luyện mỗi tuần

• Mỗi ngày viết lại một email thật bạn đã gửi bằng tiếng Việt sang tiếng Anh (bỏ thông tin nội bộ).
• Lập một file "mẫu câu của tôi" gồm 20–30 câu dùng nhiều nhất trong công việc.
• Đọc to email trước khi gửi để phát hiện câu thiếu tự nhiên; cách này cũng giúp luyện nói, xem thêm bài tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm.
• Nếu đang chuẩn bị đổi việc, kết hợp với bài 10 câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh.

Người ở Bình Sơn muốn học có giáo viên sửa bài có thể tham khảo học tiếng Anh ở Bình Sơn và các lớp tiếng Anh tại Quảng Ngãi của Khả Văn.

Câu hỏi thường gặp

Nên dùng Dear hay Hi khi viết email công việc?

Với người chưa quen hoặc cấp trên, đối tác, nên dùng Dear + Mr./Ms. + họ. Khi đã trao đổi nhiều lần và đối phương dùng Hi, bạn có thể dùng theo.

Best regards và Sincerely khác nhau thế nào?

Best regards dùng phổ biến trong email công việc hằng ngày. Sincerely trang trọng hơn, thường dùng trong thư xin việc hoặc thư chính thức.

Ngữ pháp chưa vững có viết email tiếng Anh được không?

Được, nếu bắt đầu bằng câu ngắn và các mẫu câu cố định như trong bài. Học dần ngữ pháp sẽ giúp bạn viết linh hoạt hơn.

Ở Bình Sơn muốn học tiếng Anh tại Khả Văn thì liên hệ thế nào?

Gọi hotline 0972 655 977 hoặc gửi email tuyensinh@khavan.edu.vn để được tư vấn lớp, lịch học, học phí và học thử. Cơ sở 2 của Khả Văn nằm trên QL1A, KCN Tịnh Phong, Sơn Tịnh.

Liên hệ Khả Văn

• Cơ sở 1: Lô E3, KDC Tây Trường Định, TP. Quảng Ngãi
• Cơ sở 2: QL1A, KCN Tịnh Phong, Sơn Tịnh, Quảng Ngãi
• Hotline: 0972 655 977 · Email: tuyensinh@khavan.edu.vn