Tiếng Trung văn phòng cho nhân viên VSIP: điện thoại, họp
Mẫu câu tiếng Trung văn phòng cho nhân viên VSIP Quảng Ngãi: nghe điện thoại, nhận lời nhắn, hẹn lịch và họp (喂，你好, 请稍等, 开会...) kèm pinyin, nghĩa.
Ở khu vực VSIP Quảng Ngãi (Tịnh Phong, Sơn Tịnh) và các khu công nghiệp lân cận, nhân viên văn phòng như hành chính, nhân sự, mua hàng, kế toán hay trợ lý đôi khi phải nghe điện thoại, đặt lịch họp hoặc ngồi họp cùng quản lý, đối tác nói tiếng Trung, tùy từng doanh nghiệp. Email và tin nhắn còn có thời gian tra từ, nhưng nghe điện thoại và họp thì phải phản xạ ngay. Bài này tổng hợp mẫu câu tiếng Trung văn phòng cho hai tình huống đó, kèm pinyin và nghĩa.
Ảnh bìa là ảnh minh họa.
1. Nghe và gọi điện thoại
| Chữ Hán | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 喂，你好！ | wéi, nǐ hǎo! | A lô, xin chào! |
| 请问您找哪位？ | qǐngwèn nín zhǎo nǎ wèi? | Xin hỏi anh/chị cần gặp ai? |
| 请稍等。 | qǐng shāo děng. | Xin chờ một chút. |
| 他现在不在办公室。 | tā xiànzài bú zài bàngōngshì. | Anh ấy hiện không có ở văn phòng. |
| 他正在开会。 | tā zhèngzài kāihuì. | Anh ấy đang họp. |
| 需要我转告吗？ | xūyào wǒ zhuǎngào ma? | Có cần tôi nhắn lại không? |
| 请您留一下电话号码。 | qǐng nín liú yíxià diànhuà hàomǎ. | Xin anh/chị để lại số điện thoại. |
| 请您说慢一点。 | qǐng nín shuō màn yìdiǎn. | Xin anh/chị nói chậm một chút. |
| 请再说一遍。 | qǐng zài shuō yí biàn. | Xin nói lại một lần nữa. |
| 我等一下给您回电话。 | wǒ děng yíxià gěi nín huí diànhuà. | Lát nữa tôi gọi lại cho anh/chị. |
Mẹo: khi ghi lời nhắn, luôn đọc lại tên, số điện thoại và thời gian cho người gọi xác nhận. Số trong tiếng Trung hay bị nhầm 1 (yī, khi đọc số điện thoại thường đọc là yāo) với 7 (qī), nên đọc chậm từng số.
2. Hẹn lịch họp
| Chữ Hán | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 您什么时候方便？ | nín shénme shíhou fāngbiàn? | Khi nào anh/chị tiện? |
| 明天上午九点可以吗？ | míngtiān shàngwǔ jiǔ diǎn kěyǐ ma? | 9 giờ sáng mai được không? |
| 会议改到下午三点。 | huìyì gǎi dào xiàwǔ sān diǎn. | Cuộc họp dời sang 3 giờ chiều. |
| 会议室在二楼。 | huìyìshì zài èr lóu. | Phòng họp ở tầng 2. |
| 我把会议时间发给您。 | wǒ bǎ huìyì shíjiān fā gěi nín. | Tôi gửi giờ họp cho anh/chị. |
3. Trong cuộc họp
| Chữ Hán | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 我们开始吧。 | wǒmen kāishǐ ba. | Chúng ta bắt đầu nhé. |
| 我简单汇报一下。 | wǒ jiǎndān huìbào yíxià. | Tôi xin báo cáo ngắn gọn. |
| 我有一个问题。 | wǒ yǒu yí ge wèntí. | Tôi có một câu hỏi. |
| 这个问题我会后确认。 | zhège wèntí wǒ huìhòu quèrèn. | Vấn đề này tôi sẽ xác nhận sau cuộc họp. |
| 我同意。 | wǒ tóngyì. | Tôi đồng ý. |
| 今天就到这里。 | jīntiān jiù dào zhèlǐ. | Hôm nay đến đây thôi. |
Từ vựng văn phòng nên thuộc trước
- 办公室 (bàngōngshì) – văn phòng · 会议 (huìyì) – cuộc họp · 会议室 (huìyìshì) – phòng họp
- 经理 (jīnglǐ) – quản lý, giám đốc · 同事 (tóngshì) – đồng nghiệp · 客户 (kèhù) – khách hàng
- 电话 (diànhuà) – điện thoại · 分机 (fēnjī) – số máy lẻ · 留言 (liúyán) – để lại lời nhắn
- 报告 (bàogào) – báo cáo · 文件 (wénjiàn) – tài liệu · 签字 (qiānzì) – ký tên
Cách luyện cho người bận đi làm
- Học theo kịch bản: chọn 3–4 câu cho một tình huống (ví dụ: nhận điện thoại khi sếp vắng) và luyện đến khi nói trôi chảy.
- Đóng vai với đồng nghiệp: một người gọi, một người nghe; đổi vai và tăng tốc độ dần.
- Nghe nhiều hơn nói: trong điện thoại, hiểu đúng quan trọng hơn nói hay. Luyện nghe số, giờ, ngày tháng trước.
- Đọc đúng thanh điệu: qua điện thoại không có cử chỉ hỗ trợ, nên sai thanh dễ gây hiểu lầm. Ôn lại bài pinyin và thanh điệu tiếng Trung.
Nếu công việc của bạn còn cần viết email, nhắn WeChat, xem thêm bài tiếng Trung email, WeChat cho người đi làm. Thông tin các lớp tiếng Trung gần khu công nghiệp có tại trang tiếng Trung KCN Tịnh Phong.
Câu hỏi thường gặp
Chưa biết tiếng Trung có học được các mẫu câu này không?
Được, nhưng nên học pinyin và thanh điệu trước để đọc đúng. Sau đó học thuộc từng mẫu câu ngắn theo tình huống, không cần nắm hết ngữ pháp ngay.
Nghe điện thoại không hiểu thì nói gì cho lịch sự?
Dùng 请您说慢一点 (xin nói chậm một chút) hoặc 请再说一遍 (xin nói lại một lần nữa). Nếu vẫn chưa chắc, hãy đề nghị gửi nội dung qua tin nhắn hoặc email.
请稍等 và 等一下 khác nhau thế nào?
Cả hai đều là "chờ một chút". 请稍等 lịch sự hơn, hợp khi nghe điện thoại hoặc nói với khách; 等一下 thân mật hơn, hay dùng với đồng nghiệp.
Làm ở VSIP có học tiếng Trung tại Khả Văn được không?
Cơ sở 2 của Khả Văn nằm trên QL1A, KCN Tịnh Phong. Bạn gọi hotline để hỏi lịch lớp phù hợp với giờ làm và học phí cụ thể.
Liên hệ Khả Văn
- Cơ sở 2: QL1A, KCN Tịnh Phong, Sơn Tịnh, Quảng Ngãi
- Cơ sở 1: Lô E3, KDC Tây Trường Định, TP. Quảng Ngãi
- Hotline: 0972 655 977 · Email: tuyensinh@khavan.edu.vn
Bạn muốn tư vấn khóa học phù hợp?
Đăng ký tư vấn miễn phí
